Tutto quello che puoi fare con Agenda Legale
Questa guida ti accompagna passo dopo passo nell'uso della piattaforma: prima crei la pratica, poi la fai evolvere nelle sue fasi con eventi, udienze, scadenze e promemoria. Trovi anche la logica di prosecuzione, i filtri operativi e le best practice per usare il calendario in modo chiaro e continuo.
Video tutorial completo: tutte le funzioni in un unico percorso
Se preferisci vedere la piattaforma in azione prima di iniziare, guarda il video tutorial: trovi una panoramica pratica su come usare Agenda Legale, dalle funzioni base ai flussi operativi quotidiani.
Vuoi aprirlo su YouTube? Guarda il tutorial completo.
Come iniziare in 4 passaggi
Regola base di Agenda Legale
Prima crei la pratica, poi la sviluppi nelle sue fasi attraverso eventi collegati.
Step 1
Crea la pratica
Apri la pratica con i dati principali del fascicolo.
Step 2
Inserisci la prima fase
Aggiungi il primo evento rilevante: udienza, notifica o scadenza.
Step 3
Attiva promemoria e filtri
Lavora in vista operativa su ciò che è da fare.
Step 4
Prosegui nelle fasi successive
Usa la prosecuzione per avanzare la pratica senza perdere storico.
0. Estrazione automatica di date e procedimenti con l'AI
Una delle funzioni più importanti di Agenda Legale è la capacità di leggere i documenti e proporre automaticamente eventi e scadenze. In questo modo riduci al minimo l'inserimento manuale.
Come funziona
Fornisci i dati o i documenti di partenza e l'AI identifica termini, date e riferimenti procedurali rilevanti.
Cosa ottieni
Proposte di eventi e scadenze già pronte per essere inserite nel calendario, con meno errori e molto meno tempo impiegato.
Controllo sempre tuo
Puoi sempre verificare e confermare le informazioni suggerite, mantenendo il pieno controllo sulle scadenze del tuo studio.
0bis. Pratica, fasi ed eventi: come leggere la logica del sistema
In Agenda Legale ogni elemento è collegato: la pratica è il contenitore, le fasi descrivono l'evoluzione della causa e gli eventi rappresentano le attività con data certa (udienze, notifiche, depositi, termini, adempimenti).
Pratica = fascicolo
Contiene le informazioni generali del caso e la cronologia completa delle attività.
Fase = momento procedurale
Identifica il punto del procedimento (es. introduzione, istruttoria, conclusioni).
Evento = azione calendarizzabile
È ciò che appare in agenda con data, orario, promemoria e stato operativo.
1. Il calendario: il cuore di Agenda Legale
Vista calendario
Dal menu laterale clicca su Calendario. Qui trovi tutte le udienze, gli appuntamenti e le scadenze del tuo studio con viste Giorno, Settimana, Mese e Agenda. Puoi cambiare rapidamente vista e periodo, filtrare per stato operativo e tenere sempre sotto controllo cosa ti aspetta.
Sincronizzazione calendario personale
In qualsiasi momento puoi aprire la sezione Calendario esterno e sincronizzare il feed con iPhone, Mac, Google Calendar o Outlook. Ti basta farlo una sola volta: da quel momento il calendario resta collegato, con aggiornamenti automatici e notifiche native sul dispositivo interessato.
- Usa il selettore in alto a destra per passare da Giorno, Settimana, Mese, Agenda.
- Clicca su un giorno o su "Nuovo evento" per aggiungere un impegno.
- Attiva i filtri per vedere solo elementi "Da fare" o solo "Completati".
- Disattiva i filtri per tornare alla visione completa dello storico.
- Per organizzarti meglio, sincronizza il feed sul tuo calendario personale e gestisci gli eventi legali insieme ai tuoi impegni quotidiani.
2. Come creare un evento o una scadenza
Per inserire un nuovo impegno, clicca su Nuovo evento o fai doppio clic su un giorno/ora nella vista desiderata. Si apre una scheda in cui puoi indicare tipo di evento, descrizione, collegamento alla pratica, data, orario e promemoria. Il collegamento alla pratica è fondamentale per mantenere la sequenza delle fasi nel tempo.
Step 1
Apri la scheda "Nuovo evento"
Dal calendario clicca su "Nuovo evento" oppure seleziona direttamente il giorno e l'orario.
Step 2
Compila i dettagli legali
Seleziona la pratica corretta e aggiungi ogni informazione utile a riconoscere l'evento anche a distanza di tempo.
Step 3
Imposta data, orario e promemoria
Scegli quando si terrà l'udienza o la scadenza e imposta uno o più promemoria per non dimenticarla. Salva e verifica subito lo stato operativo dell'elemento.
3. Stato operativo: Da fare, in scadenza, Completati
Ogni evento può avere uno o più promemoria. Dal calendario puoi filtrare rapidamente cosa è ancora da svolgere e cosa è già stato gestito, così lavori prima sulla priorità e poi sullo storico.
Promemoria "Da fare"
Mostrano tutte le attività che richiedono ancora una tua azione. Usa questo filtro per pianificare la giornata e vedere cosa è rimasto aperto.
Promemoria "In scadenza"
Evidenziano gli elementi più urgenti. Sono utili per priorizzare attività con termini ravvicinati.
Promemoria "Completati"
Quando hai gestito un evento, segna il promemoria come completato: resterà a disposizione come storico ma non ti disturberà più.
Legenda pratica: Da fare = operativo, Completato = storico. Se togli i filtri, torni alla vista completa di tutto il calendario.
3bis. Udienze, scadenze, notifiche e depositi: differenze operative
Udienza
Evento calendarizzato legato all'attività in aula o in trattazione.
Scadenza
Termine entro cui completare un adempimento (es. deposito, memoria, iscrizione).
Notifica
Attività con data certa che può generare effetti su termini successivi.
Deposito
Attività processuale con tracciamento di data e completamento nel fascicolo.
4. Calcolo automatico dei termini processuali
Agenda Legale ti aiuta a calcolare rapidamente le scadenze partendo da una data di riferimento (es. deposito di un atto) e dal relativo tipo di termine. In questo modo riduci il rischio di errore nei conteggi manuali: il sistema contiene già molti schemi di procedimento tipici dell'attività forense e propone automaticamente le scadenze più rilevanti.
Come funziona
- • Inserisci la data di partenza (es. notifica o deposito dell'atto).
- • Seleziona il tipo di termine che vuoi calcolare.
- • Il sistema restituisce la data di scadenza corrispondente.
Esempi di termini gestiti
- • Termini per memorie ex art. 171-ter c.p.c.
- • Scadenze per impugnazioni o opposizioni.
- • Altri termini procedurali tipici della tua attività.
4bis. Modalità prosecuzione: far avanzare la pratica senza riscrivere tutto
Quando una pratica prosegue in una nuova fase (ad esempio un'udienza successiva, un nuovo grado di giudizio o una fase esecutiva), la modalità prosecuzione ti permette di far avanzare il fascicolo senza ripartire da zero.
Cosa fa
Collega la nuova fase alla precedente, mantenendo cronologia, documenti e informazioni principali della pratica.
Vantaggi
Eviti di reinserire dati già presenti, mantieni lo storico completo e puoi controllare l'intero percorso della pratica in un colpo d'occhio.
In pratica
Parti da un evento esistente, attivi la prosecuzione e Agenda Legale genera la nuova fase con i termini collegati, pronta per essere personalizzata.
Esempio rapido di prosecuzione
Hai creato la pratica e la prima udienza. Dopo il rinvio, non apri una nuova pratica: avvii la prosecuzione dalla fase corrente, inserisci la nuova data e mantieni collegati storico, promemoria e scadenze successive.
5. Backup e sicurezza dei dati
Dal menu laterale clicca su Backup. Qui puoi scaricare un file JSON con tutti gli eventi presenti nel tuo calendario e, se necessario, ripristinarlo in futuro. I dati del tuo studio sono un patrimonio professionale: avere una copia locale aggiornata ti mette al riparo da imprevisti tecnici e cambi di dispositivo.
Scaricare un backup
- 1. Vai nella sezione "Backup" dal menu laterale.
- 2. Clicca su "Scarica backup (JSON)".
- 3. Conserva il file nei tuoi archivi interni o nel sistema dello studio.
Il messaggio giallo in alto nel calendario ti ricorda periodicamente di scaricare un nuovo backup aggiornato.
Ripristinare da un backup
- • Seleziona il file JSON di backup che hai salvato in precedenza.
- • Conferma che vuoi sovrascrivere il calendario attuale.
- • Attendi il messaggio di conferma degli eventi importati.
Attenzione: il ripristino sovrascrive completamente gli eventi attuali con quelli contenuti nel file.
Workflow completo: dalla pratica al completamento
1. Apri la pratica
Inserisci i riferimenti essenziali del fascicolo.
2. Crea il primo evento
Definisci tipo, data, ora e promemoria.
3. Lavora con il filtro Da fare
Gestisci le attività aperte in ordine di priorità.
4. Segna come completato
Conservi lo storico senza confondere le attività correnti.
5. Avanza con prosecuzione
Crea la fase successiva restando nella stessa pratica.
6. Esegui backup periodico
Proteggi il patrimonio dati con copie locali aggiornate.
Domande frequenti
Qual è l'ordine corretto di lavoro in Agenda Legale?▼
L'ordine consigliato è: crea la pratica, inserisci il primo evento, gestisci i promemoria da fare, segna completato ciò che hai svolto, poi usa la prosecuzione per le fasi successive.
Qual è la differenza tra 'Da fare' e 'Completati'?▼
'Da fare' mostra attività ancora operative. 'Completati' mostra attività già svolte e archiviate nello storico. Disattivando i filtri vedi l'insieme completo.
Non vedo più un evento che avevo inserito, cosa posso fare?▼
Verifica innanzitutto di essere nel periodo corretto (mese/settimana/giorno) e di non avere filtri attivi sui promemoria. Se hai più calendari condivisi, controlla che sia selezionato quello giusto.
Come devo usare la prosecuzione?▼
Usala quando la pratica passa alla fase successiva (rinvio, nuovo grado, fase esecutiva). Parti da un evento/fase esistente e fai avanzare la stessa pratica, mantenendo lo storico unificato.
Posso sincronizzare Agenda Legale con il mio calendario personale?▼
Sì. Dalla sezione Calendario esterno puoi collegare iPhone, Mac, Google Calendar o Outlook. La sincronizzazione si fa una sola volta: il feed resta connesso e gli eventi si aggiornano automaticamente.
Ricevo notifiche sul dispositivo sincronizzato?▼
Sì. Le notifiche sono gestite dall'app calendario del dispositivo (es. iPhone/Mac/Google/Outlook), quindi puoi usare i promemoria nativi per non perdere scadenze e udienze.
Posso usare Agenda Legale da più dispositivi?▼
Sì, ti basta accedere con il tuo account da qualsiasi computer connesso a Internet. Il calendario si sincronizza automaticamente.
Cosa succede se perdo il backup?▼
Puoi sempre generarne uno nuovo dalla sezione "Backup". Ti consigliamo comunque di conservare i file di backup in un luogo sicuro gestito dallo studio.
Ho bisogno di assistenza, come vi contatto?▼
Nella sezione Supporto qui sotto puoi compilare il form assistenza. Riceverai una conferma automatica con codice pratica e verrai ricontattato via email.
Supporto
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